2020.04.02
堅守崗位，踐行理念，展現中圖風采
--- 疫情中奮力前行的圖書文獻部
面對新型冠狀肺炎疫情防控的嚴峻態(tài)勢，中圖上海公司圖書文獻部在公司黨委和應對疫情工作領導小組的統(tǒng)一部署下，從年初三開始制定應急方案，各科室各司其職、團結協作，收訂、集貨、運輸、報關、提貨、審讀等各項工作環(huán)節(jié)都做到井然有序。自2月10日公司實行居家和值班并行辦公制度以來，部門全體黨員干部沖鋒在前，所有員工自覺從實際工作需求出發(fā)，克服困難，執(zhí)行新的辦公制度，無論是居家辦公還是到公司值班，始終保持良好的工作狀態(tài)和工作節(jié)奏。
一、 爭分奪秒、恪守本職的進口科
隨著新型冠狀病毒疫情的全球傳播，國際運輸形勢日益嚴峻，往來中國的國際航班大量停航。進口科近期的工作可以用“與時間作斗爭”來形容，從大年初三開始，各國家、地區(qū)的貨代負責人就已經進入了“戰(zhàn)斗”狀態(tài)。航班一天一個變化，為了第一時間跟進貨代信息，確保貨物能被優(yōu)先處理，進口科的同志幾乎天天都是忙碌到凌晨2點左右才能安然入睡。付出必有匯報，進口科在國際運輸環(huán)節(jié)打了一個漂亮仗，將原計劃年后發(fā)的四批貨全部搶先發(fā)運，目前已全部順利抵達上海。
同時，在居家辦公期間，進口科借助互聯網保持與公司內部與外部的有效溝通。大家通過郵件、微信或者電話會議的方式與出版社保持不間斷溝通；通過建立部門內部微信群做好內部工作交流，及時解決問題，做到審讀工作不放松；各科室還與公司財務部、報關科等部門保持密切聯系，確保高效率解決問題。正是因為每個崗位的員工都能自覺在工作中堅守本職工作，付出艱辛和努力，才能逆勢而上，渡過難關！
二、 居家工作不斷線，積極響應客戶需求的推廣收訂科
根據當下疫情相關學科需求，推廣收訂科火速準備了公共衛(wèi)生、傳染病學、城市災害等專題目錄，并在第一時間發(fā)給了客戶。借助公司資源優(yōu)勢，在推廣主題書柜的同時為客戶免費開放“抗擊新冠”專題圖書。各崗位業(yè)務員主動聯系客戶，及時響應客戶需求，即使在居家辦公的情況下也堅持為客戶提供專業(yè)服務。
為了滿足客戶對采訪數據的需求，推廣收訂科與電腦部綜合科編目同事建立工作小組，加班加點處理采訪數據轉換工作，安排落實編目加工，確保疫情過后客戶能夠在第一時間收到貨。根據客戶的需求，聯系數據庫商為客戶提供數據庫VPN服務，確保疫情期間數據庫的正常使用。為了響應國家停課不停學的號召，我們積極配合學校與出版社溝通聯系，提供電子圖書和相關輔助在線資源。對于有需求的學校，積極配合做好圖書打包及寄送等服務要求。在各項業(yè)務有條不紊地開展過程中，大家沒有忘記“守土有責，守土盡責”的工作要求，始終將內容安全放在首位，協同進口科做好審讀加工等各項工作。
三、 堅守崗位第一線，打好復工攻堅戰(zhàn)的配送科
配送科所有人員在疫情防控關鍵時期嚴格按照部門工作要求，一手抓防疫，一手抓業(yè)務，堅守崗位不放松，為復工做好充分準備。在陸續(xù)復工階段，配送科員工在有限的資源中爭分奪秒，積極聯系安排提送貨車輛的對接，完善各種手續(xù)和關注貨物的即時狀況，確保已發(fā)貨物能安全抵達客戶手中，同時將未提貨物順利入庫。同時，所有一線按照復工要求人員做好個人防護，所有貨物入庫前也做好消毒工作。
目前的復工采取錯峰上班制度，大家快速適應新的工作節(jié)奏，保持著良好的工作效率，節(jié)前節(jié)后所有到貨都已驗收完畢并入庫，各類圖書加工工作也有條不紊地進行著。考慮到學校正式開學后會有集中送貨需求，配送科員工們正在積極做好前期工作，分類配送、裝箱打包等工作都安排得井井有條，為日后第一時間安排送貨做好充分準備。
受疫情影響，我們還將面對國際運費上漲、集中招投標、集中到貨配送等一些列問題。而越是特殊時期，越顯責任擔當的重要，正是這些堅守，甘于奉獻的年輕奮斗者們，用實際行動展現了中圖人的責任與擔當，在疫情之下攻堅克難，奮力前行！
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